ช่องโหว่ในการเข้างานกำลังกัดกินผลกำไรของบริษัท โดยค่าล่วงเวลา 80% อาจสูญเปล่า
การค้นพบที่น่าตกใจของผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน
"ฉันไม่สามารถเข้าใจบัญชีนี้ได้เลย!" คุณจาง ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของบริษัทเทคโนโลยีรายหนึ่ง ค้นพบสิ่งที่น่าตกใจระหว่างการตรวจสอบประจำปี: บริษัทจ่ายเงินค่าล่วงเวลา 1 ล้านหยวนตลอดทั้งปี แต่ค่าใช้จ่ายล่วงเวลาที่ถูกต้องจริงมีน้อยกว่า 200,000 หยวน ซึ่งหมายความว่าค่าล่วงเวลากว่า 800,000 หยวนตกลงไปในหลุมดำของการจัดการการเข้างาน
ผลการตรวจสอบที่น่าตกใจ
เมื่อการสอบสวนลึกลงไป ช่องโหว่ในการเข้างานที่เป็นระบบหลายชุดก็ปรากฏขึ้น:
การฉ้อโกงเวลายังคงแพร่หลายแม้จะมีการห้ามซ้ำแล้วซ้ำเล่า
การสอบสวนแสดงให้เห็นว่าการฉ้อโกงเวลาได้กลายเป็นช่องโหว่หลักสำหรับการสูญเสียค่าล่วงเวลา พนักงานของทีมโครงการบางรายไม่ได้ออกไปทันทีหลังเลิกงาน แต่จัดการเรื่องส่วนตัวที่เวิร์กสเตชันของตนเองและเพิ่งลงเวลาออกในอีกหนึ่งหรือสองชั่วโมงต่อมาเพื่อสร้างภาพลวงตาของการทำงานล่วงเวลา ที่แย่กว่านั้นคือพนักงานบางคนที่อยู่ในตำแหน่งทางเทคนิคใช้สิทธิ์การเข้าถึงระบบของตนเพื่อแก้ไขบันทึกการลงเวลาเข้างานโดยตรงผ่านแบ็กเอนด์ โดยจงใจหน่วงเวลาเลิกงานตามปกติ 2-3 ชั่วโมง เมื่อแผนกตรวจสอบดึงภาพจากกล้องวงจรปิดกลับมา พบว่าพนักงานรายหนึ่งอ้างว่าทำงานล่วงเวลาจนถึง 22:00 น. แต่ความจริงแล้วออกจากเวิร์กสเตชันของตนเองเวลา 19:00 น.
การฉ้อโกงตัวตนอย่างร้ายแรงและข้อมูลการเข้างานที่บิดเบือน
เมื่อเจ้าหน้าที่ตรวจสอบตรวจสอบบันทึกการเข้างาน พวกเขาพบว่าอุปกรณ์ลงเวลาเครื่องเดียวกันบันทึกข้อมูลการลงเวลาของพนักงานที่แตกต่างกันอย่างต่อเนื่องในระยะเวลาอันสั้นมาก ซึ่งบ่งชี้อย่างชัดเจนถึงพฤติกรรมการลงเวลาแทนกันที่เป็นระบบ ตัวอย่างเช่น ภาพจากกล้องวงจรปิดแสดงให้เห็นว่าพนักงานคนหนึ่งยืนอยู่หน้าเครื่องลงเวลาเพียงครู่เดียว แต่อุปกรณ์ส่งเสียงเตือนการยืนยันสำเร็จซ้ำแล้วซ้ำเล่า การสอบสวนเพิ่มเติมพบว่าพนักงานบางคนใช้ฟิล์มลายนิ้วมือปลอม ทำให้คนคนเดียวสามารถพกพา "ลายนิ้วมือ" ของเพื่อนร่วมงานหลายคนเพื่อลงเวลาเป็นชุด ซึ่งทำให้ข้อมูลการเข้างานพื้นฐานบิดเบือนไปอย่างสิ้นเชิง
ข้อมูลเสี่ยงต่อการแก้ไข การกำกับดูแลไม่มีประสิทธิภาพ
การจัดการแบ็กเอนด์ของระบบการเข้างานมีความเสี่ยงแอบแฝงร้ายแรง บุคลากรที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไขบันทึกการลงเวลาได้ตามต้องการ และร่องรอยของการแก้ไขนั้นยากต่อการติดตาม พนักงานแผนกไอทีของบริษัทแห่งหนึ่งเปิดเผยว่าพวกเขาได้รับคำขอจากหัวหน้าแผนกให้เพิ่มบันทึกการทำงานล่วงเวลาเป็นชุดสำหรับทั้งทีม พฤติกรรมฉ้อโกงแบบ "สร้างขึ้นจากอากาศธาตุ" เช่นนี้ทำให้ระบบการกำกับดูแลการเข้างานไม่มีประสิทธิภาพ
การขาดการกำกับดูแลการจัดการ
กระบวนการอนุมัติการทำงานล่วงเวลาเป็นไปอย่างเป็นทางการอย่างจริงจัง ผู้จัดการส่วนใหญ่ใช้วิธีการ "ยอมรับทั้งหมด" สำหรับการขอทำงานล่วงเวลา และไม่ค่อยตรวจสอบความถูกต้องและความจำเป็นในการทำงานล่วงเวลา ผู้จัดการบางคนถึงกับใช้การอนุมัติการทำงานล่วงเวลาเป็นวิธีการเอาชนะผู้ใต้บังคับบัญชาและส่งเสริมการรายงานเท็จเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลาอย่างแข็งขัน ผู้จัดการแผนกคนหนึ่งยอมรับว่า: "ทุกคนทำแบบนี้ ถ้าผมจริงจังเกินไป ผมจะทำให้คนอื่นขุ่นเคืองแทน"
ปัญหาทั่วทั้งอุตสาหกรรม: ทำไมการจัดการการทำงานล่วงเวลาจึงเป็นเรื่องยาก?
ข้อบกพร่องโดยธรรมชาติในระบบการเข้างานแบบดั้งเดิม
การลงเวลาด้วยลายนิ้วมือง่ายต่อการคัดลอก การลงเวลาด้วยรหัสผ่านสามารถแชร์ได้ และการลงเวลาด้วยการรูดบัตรสามารถทำได้โดยตัวแทน—วิธีการแบบดั้งเดิมเหล่านี้มีช่องโหว่ที่เห็นได้ชัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในองค์กรการผลิตขนาดใหญ่และองค์กรที่ใช้แรงงานเข้มข้น การฉ้อโกงการเข้างานได้กลายเป็นความลับเปิดเผย
วิธีการกำกับดูแลที่ล้าสมัย
องค์กรมักจะพึ่งพาการตรวจสอบเฉพาะจุดด้วยตนเองและการตรวจสอบหลังเหตุการณ์ ทำให้ยากต่อการตรวจสอบแบบเรียลไทม์และการป้องกันที่มีประสิทธิภาพ เมื่อพบปัญหา ความสูญเสียมักจะเกิดขึ้นแล้ว
การวางแนววัฒนธรรมที่เบี่ยงเบน
แนวคิดที่ผิดพลาดที่ว่า "ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา = การอุทิศตน" ได้นำพาองค์กรบางแห่งให้ส่งเสริมการทำงานล่วงเวลาที่ไม่มีประสิทธิภาพโดยปริยาย การวางแนววัฒนธรรมนี้ได้มอบพื้นที่อันอุดมสมบูรณ์สำหรับการฉ้อโกงการเข้างาน
กรณีจริง: ความสูญเสียที่น่าตกใจ
การตรวจสอบองค์กรการผลิตแห่งหนึ่งพบว่า:
บันทึกการเข้างานกะกลางคืนไม่สอดคล้องกับวิดีโอวงจรปิดอย่างจริงจัง และอัตราการเข้างานจริงน้อยกว่า 70%
ลายนิ้วมือของบุคคลที่แตกต่างกันปรากฏขึ้นที่เวิร์กสเตชันเดียวกันในเวลาที่แตกต่างกัน ซึ่งบ่งชี้ถึงการลงเวลาแทนกันที่เป็นระบบ
ผลผลิตจากการทำงานล่วงเวลาไม่ได้สัดส่วนกับชั่วโมงการทำงานอย่างสิ้นเชิง โดยมีประสิทธิภาพต่ำ
ภายในสามเดือน องค์กรต้องทนทุกข์ทรมานจากการสูญเสียมากกว่า 800,000 หยวนอันเป็นผลมาจาก
การจดจำม่านตา: การสร้างแนวป้องกันการเข้างานที่ไม่สามารถแก้ไขได้
หลังจากที่องค์กรขนาดใหญ่ได้นำระบบการเข้างานด้วยการจดจำม่านตามาใช้ ผลกระทบก็เกิดขึ้นทันที:
การจัดการระยะเวลาที่แม่นยำ
ระบบจะบันทึกชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาจริงโดยอัตโนมัติ ขจัดความเป็นไปได้ในการแก้ไขด้วยตนเอง การลงเวลาแต่ละครั้งต้องมีการยืนยันม่านตาแบบสดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลเวลาถูกต้อง
การตรวจสอบสิทธิ์ตัวตนที่ไม่ซ้ำกัน
ความเป็นเอกลักษณ์ของลักษณะม่านตาช่วยแก้ปัญหาการลงเวลาแทนกันได้อย่างสิ้นเชิง พนักงานแต่ละคนต้องมาปรากฏตัวด้วยตนเองเพื่อทำการลงเวลา เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลนั้นตรงกับตัวตน
การประกันความปลอดภัยของข้อมูล
เทคโนโลยีการเข้ารหัสถูกนำมาใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลการเข้างานเพื่อป้องกันการแก้ไขแบ็กเอนด์ การดำเนินการทั้งหมดทิ้งร่องรอยไว้ ซึ่งเป็นพื้นฐานที่เชื่อถือได้สำหรับการตรวจสอบ
การวิเคราะห์อัจฉริยะและการเตือนภัยล่วงหน้า
ระบบสามารถวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานล่วงเวลาโดยอัตโนมัติ ออกคำเตือนล่วงหน้าสำหรับพฤติกรรมการทำงานล่วงเวลาที่ผิดปกติ และช่วยให้ผู้จัดการตรวจพบปัญหาได้ทันท่วงที
ข้อเสนอแนะจริง: เสียงของผู้จัดการองค์กร
ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลกล่าวว่า
"หลังจากเปิดตัวระบบการเข้างานด้วยม่านตา ค่าใช้จ่ายในการทำงานล่วงเวลาต่อเดือนลดลงโดยเฉลี่ย 65% ประหยัดได้เกือบ 1 ล้านหยวนต่อปี พนักงานยังตระหนักด้วยว่าพวกเขาต้องทำงานล่วงเวลาจริง ๆ เพื่อรับค่าตอบแทน และทัศนคติในการทำงานของพวกเขาก็ดีขึ้นอย่างมาก"
ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินถอนหายใจ
"ตอนนี้ข้อมูลการทำงานล่วงเวลาเป็นความจริงและเชื่อถือได้ และเราไม่ต้องกังวลระหว่างการตรวจสอบอีกต่อไป ที่สำคัญกว่านั้น เราสามารถวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานล่วงเวลาได้อย่างแม่นยำและปรับปรุงการจัดสรรทรัพยากรบุคคล"
แนวทางแก้ไข: การสร้างระบบการจัดการการทำงานล่วงเวลาที่ครอบคลุม
การประกันทางเทคนิค
ใช้เทคโนโลยีการจดจำม่านตาเพื่อสร้างพื้นฐานการตรวจสอบสิทธิ์ตัวตนที่เชื่อถือได้ และรับรองความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูลการเข้างาน ระบบควรมีลักษณะที่ไม่สามารถแก้ไขได้และสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
การปรับปรุงสถาบัน
สร้างกระบวนการอนุมัติการทำงานล่วงเวลาทางวิทยาศาสตร์ และชี้แจงมาตรฐานการทำงานล่วงเวลาและกลไกการชดเชย ดำเนินการจัดการการทำงานล่วงเวลาแบบเต็มกระบวนการ รวมถึงการอนุมัติล่วงหน้า การตรวจสอบระหว่างดำเนินการ และการประเมินหลังเหตุการณ์
การปรับรูปแบบวัฒนธรรม
สนับสนุนวัฒนธรรมการทำงานที่มีประสิทธิภาพ หลีกเลี่ยงการทำงานล่วงเวลาที่ไม่มีประสิทธิภาพ และมุ่งเน้นไปที่ผลผลิตจากการทำงานมากกว่าชั่วโมงการทำงาน รวมประสิทธิภาพการทำงานล่วงเวลาเข้ากับระบบการประเมินผลการปฏิบัติงาน
ดำเนินการทันที: คู่มือการตรวจสอบตนเองขององค์กร
● ตรวจสอบระดับการจับคู่ระหว่างค่าใช้จ่ายในการทำงานล่วงเวลาล่าสุดและผลผลิตจากการทำงาน
● ประเมินว่าระบบการเข้างานที่มีอยู่มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยหรือไม่
● ตรวจสอบว่ากระบวนการอนุมัติการทำงานล่วงเวลาได้รับการดำเนินการอย่างเคร่งครัดหรือไม่
● วิเคราะห์ความแตกต่างในประสิทธิภาพการทำงานล่วงเวลาระหว่างแผนกต่างๆ
● กำหนดแผนการปรับปรุงระบบการจัดการการทำงานล่วงเวลา
บทสรุป
ช่องโหว่ในการเข้างานไม่เพียงแต่ทำให้เกิดความสูญเสียทางเศรษฐกิจโดยตรงเท่านั้น แต่ยังกัดกร่อนวัฒนธรรมองค์กรและขวัญกำลังใจของพนักงานอีกด้วย ด้วยการสร้างระบบการเข้างานที่เชื่อถือได้ผ่านเทคโนโลยีการจดจำม่านตา องค์กรต่างๆ สามารถอุดช่องโหว่ในการจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ และบรรลุการลดต้นทุนและการปรับปรุงประสิทธิภาพอย่างแท้จริง
การสร้างสภาพแวดล้อมการเข้างานที่เป็นธรรมและโปร่งใส และการรับรองว่าค่าตอบแทนการทำงานล่วงเวลาทุกสตางค์มีมูลค่าตามสมควร เป็นทางเลือกที่ชาญฉลาดสำหรับการจัดการองค์กรสมัยใหม่
เกี่ยวกับเรา
ในฐานะองค์กรเทคโนโลยีชีวมิติชั้นนำในประเทศ WuHan Homsh Technology Co., Ltd. มุ่งเน้นไปที่การวิจัยและพัฒนาและการส่งเสริมการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีการจดจำม่านตา เรามีอัลกอริธึมการจดจำม่านตาและอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ที่มีสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาที่เป็นอิสระอย่างสมบูรณ์ โดยให้บริการโซลูชันการตรวจสอบสิทธิ์ตัวตนระดับมืออาชีพสำหรับอุตสาหกรรมต่างๆ
ทีมงานด้านเทคนิคของเรามีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมมากมาย และสามารถให้บริการองค์กรได้อย่างเต็มรูปแบบตั้งแต่การวิเคราะห์ความต้องการ การออกแบบโซลูชัน ไปจนถึงการปรับใช้และการนำไปใช้งาน ปัจจุบัน เราได้ดำเนินโครงการจดจำม่านตาในหลายสาขา เช่น การผลิต อุตสาหกรรมบริการ และอุตสาหกรรมเทคโนโลยี
หากคุณกำลังเผชิญกับความยากลำบากในการจัดการต้นทุนการทำงานล่วงเวลา โปรดติดต่อเรา และเราจะให้คำปรึกษาและแนวทางแก้ไขทางเทคนิคระดับมืออาชีพแก่คุณ
