จากช่องโหว่การเข้างานสู่ประสิทธิภาพการจัดการ: เส้นทางการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลขององค์กรการผลิตแบบดั้งเดิม
การค้นพบที่น่าตกใจในยามวิกาล
ในช่วงดึกของเดือนมีนาคม 2023 ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินขององค์กรการผลิตแห่งหนึ่งสังเกตเห็นความผิดปกติขณะกระทบยอดงบเดือนก่อน: ผลผลิตกะกลางคืนไม่สอดคล้องกับค่าใช้จ่ายล่วงเวลาอย่างจริงจัง จากบันทึกการเข้างาน พนักงาน 85 คนควรปฏิบัติหน้าที่ในกะกลางคืน แต่ภาพจากกล้องวงจรปิดแสดงให้เห็นว่าจำนวนพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่จริงมีน้อยกว่า 50 คน
การค้นพบครั้งนี้กระตุ้นให้เกิดการตรวจสอบภายในอย่างละเอียด ผลลัพธ์ที่ได้น่าตกใจ: ความสูญเสียประจำปีโดยตรงของบริษัทที่เกิดจากช่องโหว่ในการเข้างานเกินกว่า 1.8 ล้านหยวน
ช่องโหว่ด้านต้นทุนที่น่าตกใจ
รายงานการตรวจสอบเปิดเผยช่องโหว่ด้านต้นทุนหลักสี่ประการ:
"พนักงานผี" กลืนกินเงินเดือนจำนวนมหาศาล
การสอบสวนพบว่ามี "พนักงานผี" 32 คนในบัญชีรายชื่อพนักงานของบริษัท พนักงานเหล่านี้มีอยู่เฉพาะในระบบการเข้างานเท่านั้น แต่ "ได้รับ" เงินเดือนตามปกติทุกเดือน เงินเดือนที่ถูกอ้างสิทธิ์อย่างฉ้อฉลในที่สุดก็ไหลเข้ากระเป๋าของผู้จัดการบางคน
การลงเวลาแทนกันแพร่หลาย นำไปสู่การสูญเสียค่าล่วงเวลาจำนวนมาก
ระบบการลงเวลาด้วยลายนิ้วมือแบบดั้งเดิมมีช่องโหว่ที่เห็นได้ชัดเจน การตรวจสอบแสดงให้เห็นว่าพนักงานบางคนใช้ฟิล์มลายนิ้วมือเพื่อลงเวลาแทนเพื่อนร่วมงาน ส่งผลให้มีบันทึกการทำงานล่วงเวลาที่เป็นเท็จจำนวนมาก ในกรณีที่ร้ายแรงที่สุด จำนวนพนักงานที่ทำงานล่วงเวลาในกะกลางคืนในเวิร์กช็อปแห่งหนึ่งมีเพียง 60% ของบันทึกการเข้างาน
ประสิทธิภาพต่ำ ต้นทุนที่น่าตกใจของการทำงานล่วงเวลาที่ไม่มีประสิทธิภาพ
เนื่องจากการขาดการกำกับดูแลที่มีประสิทธิภาพ พนักงานบางคนมีประสิทธิภาพต่ำในช่วงเวลาทำงานล่วงเวลา การตรวจสอบพบว่าประสิทธิภาพการทำงานโดยเฉลี่ยในช่วงเวลาทำงานล่วงเวลาอยู่ที่เพียง 70% ของช่วงเวลาทำงานปกติ แต่บริษัทต้องจ่ายค่าล่วงเวลา 1.5 เท่าของเงินเดือนปกติ
ต้นทุนการบริหารจัดการสูง
แผนกทรัพยากรบุคคลใช้เวลา 5 วันทำการในแต่ละเดือนในการตรวจสอบข้อมูลการเข้างานและจัดการข้อพิพาทด้านการเข้างานต่างๆ ต้นทุนแฝงเหล่านี้ก็ไม่สามารถมองข้ามได้เช่นกัน
เส้นทางการเปลี่ยนแปลง: การก้าวกระโดดจากแบบดั้งเดิมสู่อัจฉริยะ
เมื่อเผชิญกับปัญหาที่น่าตกใจเหล่านี้ ฝ่ายบริหารขององค์กรตัดสินใจที่จะดำเนินการปฏิรูปอย่างละเอียด
การประเมินระบบที่มีอยู่โดยละเอียด
บริษัทได้ว่าจ้างทีมงานมืออาชีพเพื่อทำการประเมินระบบการเข้างานที่มีอยู่โดยละเอียด ผลการประเมินน่าประหลาดใจ: ระบบการลงเวลาด้วยลายนิ้วมือแบบดั้งเดิมไม่เพียงแต่มีช่องโหว่ทางเทคนิคเท่านั้น แต่ที่สำคัญกว่านั้นคือไม่สามารถเชื่อมต่อกับระบบการจัดการอื่นๆ ขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การเลือกโซลูชันการจดจำม่านตา
หลังจากเปรียบเทียบตัวเลือกต่างๆ มากมาย ในที่สุดองค์กรก็เลือกใช้ระบบการเข้างานอัจฉริยะที่ใช้เทคโนโลยีการจดจำม่านตา การเลือกครั้งนี้มีพื้นฐานมาจากสามข้อพิจารณาหลัก:
1. การจดจำม่านตามีความแม่นยำสูงมาก ขจัดความเป็นไปได้ในการลงเวลาแทนกันโดยสิ้นเชิง และลดระยะเวลารอคอยในการลงเวลาลงอย่างมาก
2. ระบบสามารถผสานรวมกับระบบ ERP และ HR ที่มีอยู่ขององค์กรได้อย่างราบรื่น
3. ทีมสนับสนุนด้านเทคนิคให้บริการหลังการขายอย่างครอบคลุม
การนำไปใช้และการปรับใช้อย่างเป็นระยะ
การปรับใช้ระบบแบ่งออกเป็นสามระยะ:
ระยะที่ 1: ติดตั้งอุปกรณ์การเข้างานด้วยม่านตาในเวิร์กช็อปหลัก
ระยะที่ 2: ดำเนินการบูรณาการข้อมูลกับระบบการจัดการที่มีอยู่
ระยะที่ 3: ดำเนินการฝึกอบรมพนักงานและส่งเสริมการใช้ระบบ
การประหยัดต้นทุนอย่างมาก
หนึ่งปีหลังจากที่ระบบใหม่เริ่มดำเนินการ ผลลัพธ์ที่ได้ก็น่าประหลาดใจ:
ต้นทุนโดยตรงลดลงอย่างมาก
● การกำจัด "พนักงานผี" อย่างสมบูรณ์ ประหยัดค่าแรงงาน 80,000 หยวนต่อเดือน
● การหายไปของการทำงานล่วงเวลาที่เป็นเท็จ นำไปสู่การลดลงของค่าล่วงเวลา 45%
● ปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการการเข้างาน โดยแผนกทรัพยากรบุคคลประหยัดเวลาทำงานได้ 4 วันทำการในแต่ละเดือน
ประโยชน์ทางอ้อมก็โดดเด่นเช่นกัน
● เพิ่มความพึงพอใจของพนักงานและมีขวัญและกำลังใจในการทำงานสูงขึ้นอย่างมาก
● ข้อมูลการจัดการที่แม่นยำยิ่งขึ้น ซึ่งเป็นพื้นฐานที่เชื่อถือได้สำหรับการตัดสินใจ
● ปรับปรุงภาพลักษณ์ขององค์กร กลายเป็นเกณฑ์มาตรฐานของอุตสาหกรรมสำหรับการจัดการแบบดิจิทัล
การสาธิตสถานการณ์การใช้งานเฉพาะ
การจัดการการเข้างานในเวิร์กช็อป
ในเวิร์กช็อปการผลิตขนาด 20,000 ตารางเมตร พนักงานเพียงแค่เหลือบมองอุปกรณ์ม่านตาเพื่อทำการลงเวลาเมื่อมาถึงหรือออกจากงาน ระบบจะบันทึกเวลาการเข้างานโดยอัตโนมัติและดำเนินการวิเคราะห์ความสัมพันธ์กับข้อมูลผลผลิต
การสร้างมาตรฐานการเข้างานสำหรับเจ้าหน้าที่บริหารและจัดการ
เนื่องจากเวลาทำงานที่ยืดหยุ่นของตำแหน่งบริหารและจัดการ องค์กรจึงใช้แผนการจัดการการเข้างานที่แม่นยำ โดยการติดตั้งอุปกรณ์จดจำม่านตาในพื้นที่ทำงาน ระบบสามารถบันทึกเวลามาถึงจริงของผู้จัดการได้อย่างถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น ระบบจะบันทึกเวลาทำงานจริงโดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นพื้นฐานที่ถูกต้องสำหรับการจัดการการทำงานล่วงเวลา วิธีนี้ช่วยแก้ปัญหาการลงเวลาแทนกันหรือการทำงานล่วงเวลาที่เป็นเท็จสำหรับเจ้าหน้าที่บริหารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานล่วงเวลา
ระบบจะวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานในช่วงเวลาทำงานล่วงเวลาโดยอัตโนมัติและออกคำเตือนล่วงหน้าสำหรับสถานการณ์ที่ผิดปกติ ผู้จัดการสามารถตรวจพบปัญหาได้ทันท่วงทีและทำการปรับปรุงตามเป้าหมาย
การแบ่งปันประสบการณ์ของผู้จัดการ
มุมมองของผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน
"ตอนนี้เราเห็นข้อมูลจริง และเรามีความคิดที่ชัดเจนเมื่อทำการคาดการณ์ ที่สำคัญที่สุดคือการประหยัด 1.8 ล้านหยวนต่อปีนั้นเป็นรูปธรรม"
ประสบการณ์ของผู้จัดการโรงงานผลิต
"ระบบการเข้างานด้วยม่านตาไม่เพียงแต่แก้ปัญหาการเข้างานเท่านั้น แต่ที่สำคัญกว่านั้นคือทำให้การจัดการเป็นมาตรฐานมากขึ้น พนักงานยังรู้สึกถึงความยุติธรรม ซึ่งช่วยเพิ่มขวัญและกำลังใจในการทำงาน"
ความคิดเห็นจากแผนกทรัพยากรบุคคล
"เมื่อได้รับการปลดปล่อยจากงานที่น่าเบื่อหน่ายในการตรวจสอบการเข้างาน เราสามารถมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาและฝึกอบรมพนักงานได้มากขึ้น นี่คือสิ่งที่ HR ควรทำจริงๆ"
บทสรุปประสบการณ์: ปัจจัยสำคัญสู่ความสำเร็จในการเปลี่ยนแปลง
ความใส่ใจของผู้บริหารระดับสูงเป็นสิ่งจำเป็น: ผู้จัดการทั่วไปขององค์กรเป็นผู้นำโครงการการเข้างานด้วยการจดจำม่านตาด้วยตนเอง เพื่อให้มั่นใจถึงความก้าวหน้าอย่างราบรื่นของการปฏิรูป
การยอมรับของพนักงานเป็นรากฐาน: ผ่านการสื่อสารและการฝึกอบรมที่เพียงพอ พนักงานได้รับทราบถึงประโยชน์ของระบบการจดจำม่านตาใหม่ ลดการต่อต้าน
ทีมงานมืออาชีพคือการรับประกัน: การเลือกทีมงานด้านเทคนิคที่มีประสบการณ์ช่วยให้มั่นใจในคุณภาพของการนำระบบไปใช้และบริการในภายหลัง
การเพิ่มประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่องคือกุญแจสำคัญ: หลังจากเปิดตัวระบบแล้ว มีการปรับปรุงและปรับเปลี่ยนอย่างต่อเนื่องตามการใช้งานจริงเพื่อให้แน่ใจว่าจะได้รับประโยชน์สูงสุด
ข้อมูลเชิงลึกของอุตสาหกรรม
กรณีนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญสำหรับองค์กรการผลิต:
การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเป็นสิ่งจำเป็น: วิธีการจัดการแบบดั้งเดิมไม่สามารถตอบสนองความต้องการในการพัฒนาขององค์กรสมัยใหม่ได้อีกต่อไป การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลไม่ใช่ทางเลือกแต่เป็นสิ่งจำเป็น
อัตราส่วนอินพุต-เอาต์พุตที่น่าทึ่ง: ด้วยการประหยัด 1.8 ล้านหยวนต่อปี การลงทุนในระบบการจดจำม่านตาสามารถกู้คืนได้ในเวลาอันสั้น
การยกระดับการจัดการนำมาซึ่งผลประโยชน์ที่ครอบคลุม: นอกเหนือจากการประหยัดต้นทุนโดยตรงแล้ว ประโยชน์ทางอ้อม เช่น การปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการและความพึงพอใจของพนักงานที่สูงขึ้นก็มีความสำคัญเช่นกัน
คู่มือการดำเนินการ: องค์กรของคุณจะเริ่มต้นได้อย่างไร
● ดำเนินการตรวจสอบต้นทุน: ประเมินความสูญเสียที่เกิดจากช่องโหว่ในระบบการเข้างานที่มีอยู่ โดยเน้นที่ความสูญเสียทางเศรษฐกิจโดยตรงจากปัญหาต่างๆ เช่น การลงเวลาแทนกันและการทำงานล่วงเวลาที่เป็นเท็จ
● วิจัยโซลูชันการจดจำม่านตา: เปรียบเทียบโซลูชันการเข้างานที่แตกต่างกัน โดยเน้นที่ข้อดีของระบบการจดจำม่านตาในการป้องกันการปลอมแปลง ความแม่นยำ และความเข้ากันได้ของระบบ
● กำหนดแผนการนำระบบม่านตาไปใช้: พัฒนาไทม์ไลน์สำหรับการปรับใช้ระบบ รวมถึงลิงก์สำคัญต่างๆ เช่น การติดตั้งอุปกรณ์ การบูรณาการระบบ และการฝึกอบรมพนักงาน
● ดำเนินการฝึกอบรมการจดจำม่านตา: จัดระเบียบพนักงานเพื่อเรียนรู้วิธีใช้ระบบใหม่ ช่วยให้พวกเขาเข้าใจข้อดีของเทคโนโลยีการจดจำม่านตา และขจัดความกังวลเกี่ยวกับการใช้งาน
● สร้างกลไกการเพิ่มประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง: ใช้ข้อมูลที่ถูกต้องที่สร้างขึ้นโดยระบบการเข้างานด้วยม่านตาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพระบบการจัดการอย่างต่อเนื่อง และใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพของระบบอย่างเต็มที่
บทสรุป
จากความสูญเสียประจำปี 1.8 ล้านหยวน เป็นการประหยัดประจำปี 1.8 ล้านหยวน ประสบการณ์ขององค์กรการผลิตแห่งนี้พิสูจน์ความจริงประการหนึ่ง: การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลไม่ใช่ต้นทุนแต่เป็นการลงทุน ในฐานะเครื่องมือการจัดการการเข้างานที่แม่นยำ เทคโนโลยีการจดจำม่านตาได้นำมาซึ่งผลประโยชน์ที่เป็นรูปธรรมให้กับองค์กร
การเลือกใช้ระบบการเข้างานด้วยการจดจำม่านตาหมายถึงการเลือกวิธีการจัดการที่แม่นยำและมีประสิทธิภาพ ดำเนินการเลยตอนนี้เพื่อให้องค์กรของคุณได้รับผลตอบแทนจากการจัดการที่เกิดจากนวัตกรรมทางเทคโนโลยี
เกี่ยวกับเรา
ในฐานะองค์กรเทคโนโลยีไบโอเมตริกซ์ชั้นนำในประเทศ WuHan Homsh Technology Co., Ltd. มุ่งเน้นไปที่การวิจัยและพัฒนาและการส่งเสริมการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีการจดจำม่านตา เรามีอัลกอริทึมการจดจำม่านตาและอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ที่มีสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาที่เป็นอิสระอย่างสมบูรณ์ โดยให้บริการโซลูชันการตรวจสอบสิทธิ์สำหรับอุตสาหกรรมต่างๆ
ทีมงานด้านเทคนิคของเรามีประสบการณ์มากมายในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของอุตสาหกรรมการผลิต และสามารถให้บริการองค์กรได้อย่างครบวงจรตั้งแต่การวิเคราะห์ความต้องการ การออกแบบโซลูชัน ไปจนถึงการปรับใช้และการนำไปใช้ ปัจจุบัน เราได้ดำเนินโครงการการจดจำม่านตาในหลายสาขา รวมถึงการผลิต โลจิสติกส์ และการก่อสร้างสำเร็จแล้ว
หากคุณต้องการตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลขององค์กรของคุณ โปรดติดต่อเรา เราจะให้คำปรึกษาและโซลูชันทางเทคนิคระดับมืออาชีพแก่คุณ
